Tietosuoja
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
- Rekisterin nimi: Meknia Oy asiakastietorekisteri
- Rekisterinpitäjä: Meknia Oy, Y-tunnus: 2762275-1
- Rekisteriasioista vastaava henkilö: Mikko Hamukaulu, toimitusjohtaja
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Meknia Oy:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomaista- ja yritystietorekisteristä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsestä Meknia Oy:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:
- Henkilön nimi
- Sähköpostiosoite
- Ja muu käyttäjän antama tieto
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Meknia Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittäville tahoille.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.
Tietoja on luovuttava viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä fyysisestä kappaleena pois lukea kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä Meknia Oy:n työntekijöillä ja kirjanpitäjillä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Meknia Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijöit tunnistavat käyttöjärjestelmäksellä ja salasanoilla. Tietoja käsitellään luottamuksellisena eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteristä vastaavalle henkilöille.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain ajon, joka on tarpeen henkilötietojen tyypin ja niiden käsittelytarkoituksen mukaan.
Evästeet
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelumme tuottamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkkoselaimesi tallentavat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme analysoida sivustomme verkkopalvelullemme tekemisiä palvelupyyntöjä, yksilöidä sinuulle käytettävissäsi olevamsia toimintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella yksilöllisiä palveluja.
Verkkoselaimen toiminnoilla evästeitä voi kieltäytya tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöllisiä laadukkaita verkkopalveluja.